POS 使用者

适用对象

负责维护 POS 员工登入纪录的管理员和经理。

开始前

• 确认正确的品牌和目标店铺。
• 先决定您是要建立使用者群组，还是单一 POS 使用者。
• 如果要为同一店铺和同一登入设定建立多个 POS 使用者，请先准备姓名、员工代码、卡号和密码，然后使用 Beast Mode。
• 不要把 POS 使用者存取和 工作区管理 里的 HQ 工作区成员存取搞混。

打开此页面

打开 POS Settings -> POS Users。

本页控制内容

POS Users 会管理实体 POS 终端机使用的员工帐号。

您可以在这里管理：

• 使用者群组
• 单一 POS 使用者纪录
• 登入方式
• 停用或启用中的使用者存取

主要分区

使用者群组

使用者群组用于定义可重复使用的角色指派。

常见栏位：

• 群组代码
• 群组名称
• 别名

POS 使用者

单一使用者会指派到特定店铺。

常见栏位：

• User Name
• Alt Name
• Password
• Staff Code
• Card No

如果需要为同一店铺和共用登入设定建立多个 POS 使用者，可在 New POS User 使用 Beast Mode。打开 Beast Mode 后，每一行代表一名员工，请输入 User Name、Alt Name、Staff Code、Card No 和 Password。然后在 Shared settings 完成 User Groups、Shop、User ID Login、Card No Login、Staff Code Login 和 Inactive Account 等共用设定。如需更多行，按 Add row。建立按钮会显示即将建立的 POS 使用者数量。

登入行为

您可以为使用者设定不同的登入方式，例如：

• 使用者 ID 登入
• 卡片登入
• 员工代码登入

状态

使用停用或启用状态来控制该使用者还能不能在 POS 上登入。

步骤

1. 打开 POS Settings -> POS Users。
2. 建立或检视需要的使用者群组。
3. 建立或打开目标 POS 使用者。
4. 确认店铺指派正确。
5. 输入登入和识别栏位。
6. 开启需要的登入方式。
7. 按需要把使用者设为启用或停用。
8. 保存使用者。

使用 Beast Mode 建立多个 POS 使用者

1. 选择 POS Users。
2. 按 New User。
3. 打开 Beast Mode。
4. 每一行输入一名员工。
5. 如需更多行，按 Add row。
6. 在 Shared settings 选择 User Groups 和 Shop。
7. 开启需要的登入方式。
8. 只有在所有列出的使用者都应建立为停用时，才打开 Inactive Account。
9. 按 Create POS users。

保存后的影响

这些更改会影响该员工帐号在指派店铺里如何登入 POS。Beast Mode 会为每一行建立 POS 使用者，并套用相同的店铺、使用者群组、登入方式和状态设定。

如何检查你的更改

1. 重新打开使用者纪录，确认保存后的栏位正确。
2. 确认该使用者已指派到正确店铺。
3. 如果使用了 Beast Mode，确认列表中出现所有预期的 POS 使用者，并抽查几个纪录。
4. 有条件的话，在目标 POS 上验证预期的登入方式。

如果出现问题

• 确认您编辑的是 POS 使用者，而不是 HQ 工作区成员。
• 检查是否选错店铺。
• 如果 Beast Mode 建立按钮不可用，或某一行验证失败，确认每个已填写的行都有必需的使用者身份和登入栏位，并确认共用店铺和登入设定正确。
• 在再次更改使用者识别栏位前，先检查登入方式开关。

何时需要找老板／管理员

• 该帐号属于经理或其他较高权限角色。
• 您不确定该使用者应该被停用、移转，还是重新建立。