POS 使用者

適用對象

適合維護 POS 員工登入記錄的管理員與經理。

開始前

• 確認你目前選到正確的品牌與目標店舖。
• 先決定你要建立的是使用者群組，還是單一 POS 使用者。
• 如果要為同一店舖及同一登入設定建立多個 POS 使用者，請先準備姓名、員工代碼、卡號及密碼，然後使用 Beast Mode。
• 不要把 POS 使用者存取權和 HQ 工作區成員存取權混淆，後者請參閱 工作區管理。

開啟此頁面

開啟 POS Settings -> POS Users。

此頁控制內容

POS Users 管理的是實體 POS 終端機使用的員工帳號。

使用本頁可管理：

• 使用者群組
• 個別 POS 使用者資料
• 登入方式
• 停用或啟用中的使用者存取

主要分區

使用者群組

使用者群組定義可重複使用的角色指派，供 POS 使用者套用。

常見欄位：

• 群組代碼
• 群組名稱
• 替代名稱

POS 使用者

個別使用者會指派到特定店舖。

常見欄位：

• User Name
• Alt Name
• Password
• Staff Code
• Card No

如果需要為同一店舖及共用登入設定建立多個 POS 使用者，可在 New POS User 使用 Beast Mode。開啟 Beast Mode 後，每一列代表一位員工，請輸入 User Name、Alt Name、Staff Code、Card No 及 Password。然後在 Shared settings 完成 User Groups、Shop、User ID Login、Card No Login、Staff Code Login 及 Inactive Account 等共用設定。如需要更多列，按 Add row。建立按鈕會顯示即將建立的 POS 使用者數量。

登入行為

使用者可以設定成不同登入方式，例如：

• 使用者 ID 登入
• 卡片登入
• 員工代碼登入

狀態

使用停用或啟用狀態，控制該使用者是否仍可在 POS 上登入。

步驟

1. 開啟 POS Settings -> POS Users。
2. 建立或檢查所需的使用者群組。
3. 建立或開啟目標 POS 使用者。
4. 確認店舖指派正確。
5. 輸入登入與識別欄位。
6. 開啟需要的登入方式。
7. 視需要將使用者設為啟用或停用。
8. 儲存使用者。

使用 Beast Mode 建立多個 POS 使用者

1. 選擇 POS Users。
2. 按 New User。
3. 開啟 Beast Mode。
4. 每一列輸入一位員工。
5. 如需要更多列，按 Add row。
6. 在 Shared settings 選擇 User Groups 及 Shop。
7. 開啟所需的登入方式。
8. 只有在所有列出的使用者都應建立為停用時，才開啟 Inactive Account。
9. 按 Create POS users。

儲存後的影響

這些變更會影響所選員工帳號能否在指派店舖的 POS 上登入。Beast Mode 會為每一列建立 POS 使用者，並套用相同的店舖、使用者群組、登入方式及狀態設定。

如何檢查你的變更

1. 重新開啟使用者資料，確認已儲存欄位正確。
2. 確認使用者已指派到正確店舖。
3. 如果使用了 Beast Mode，確認清單中出現所有預期的 POS 使用者，並抽查幾個資料。
4. 在實際可行時，驗證預定的登入方式可在目標 POS 上運作。

如發生問題

• 確認你編輯的是 POS 使用者，不是 HQ 工作區成員。
• 檢查是否選錯店舖。
• 如果 Beast Mode 建立按鈕不可用，或某一列驗證失敗，確認每個已填寫的列都有必需的使用者身分及登入欄位，並確認共用店舖及登入設定正確。
• 再次檢查登入方式切換之前，是否已有變更使用者識別欄位。

何時要請店主／管理員協助

• 這個帳號屬於經理或其他高權限角色。
• 你不確定這位使用者應該停用、移轉，還是重新建立。