店铺资料
适用对象
负责维护某一间店铺的识别资料、地址、联络资料和时区的管理员和经理。
开始前
- 确认正确的品牌和店铺。
- 开始前先准备好正式店名、收据地址文字、联络资料和时区。
- 如果收据已经在现场使用，请先记录当前地址和业务资料，再开始编辑。
打开此页面
打开 店铺设定 -> 店铺资料。
本页控制内容
店铺资料 负责管理店铺的主要识别资料。
您可以在这里维护：
- 店铺名称和别名
- 店铺内部代码和说明
- 地址与备用地址资料
- 联络资料
- 币别和送货备注
- 时区
- 店铺启用状态
本页属于店铺层级。保存后，请在选定店铺内验证结果。
主要分区
基本资料
这里定义店铺在 HQ 和相关店铺流程中的识别方式。
| Field | What it controls | 何时更改 |
|---|---|---|
Shop Name | 分店的主要显示名称 | 正式营运名称有变更时 |
Alt Name | 备用显示名称，常用于其他语言 | 店铺需要本地化名称时 |
Shop Code | 供筛选或整合对映使用的内部代码 | 财务或整合需要稳定分店代码时 |
Description and Alt Description | 内部说明备注 | 需要在 HQ 补充分店背景时 |
地址
请使用标准地址栏位来填写业务和营运资料。若收据输出需要不同文字，请使用备用地址栏位。
收据标志
当打印输出需要品牌或店铺标志时，请使用 收据标志 设置。
每个标志设置请确认：
- 上传高对比度 JPG 图片。
- 选择
表头或页尾。 - 选择需要使用标志的店铺，或选择所有店铺。
- 选择需要显示标志的打印类型，例如
发票 / 收据、外卖收据、厨房项目清单或ODO 配对纸。
ODO 配对纸 会控制 POS 打印的 ODO ticket slip 上是否显示标志。
备用地址
备用地址栏位可能会影响列印收据内容，请谨慎使用。
收据影响
如果您更改备用地址行，请在保存后检查实体收据或收据预览，确认法务或面向顾客的文字仍然正确。
联络资料
这里可填写分店电话、传真和主要联络人资料。
币别与送货
只有在选定店铺确实以该币别营运时，才应使用币别栏位。币别符号和代码请保持一致。
时区与状态
时区会影响店铺如何对齐日期型营运和报表。
报表风险
如果时区设错，销售和日结报表可能会落在错误日期或截单时间。
步骤
- 打开
店铺设定->店铺资料。 - 确认页面顶部显示的是正确店铺。
- 更新需要更改的店铺识别资料。
- 如有需要，更新地址和备用地址资料。
- 如有需要，更新联络和币别资料。
- 如需更改收据或 ODO 配对纸品牌显示，更新
收据标志设置。 - 确认时区与实体店铺所在位置一致。
- 保存前先检查
Shop Enabled状态。 - 保存更改。
保存后的影响
这些更改会套用到选定店铺。视栏位而定，可能会影响：
- HQ 店铺资料
- POS 店铺选择和显示
- 列印收据信息
- 当收据标志打印类型选择
ODO 配对纸时，会影响 ODO slip 标志输出 - 依时间计算的报表行为
如何检查你的更改
- 重新打开页面，确认保存后的值正确。
- 如果您更改的是收据相关文字，请从目标店铺列印或预览收据。
- 如果您更改了收据标志设置，请打印或预览每个已选打印类型；如已选
ODO 配对纸，也要检查该输出。 - 如果您更改了时区，请确认店铺营运日期和报表行为符合预期。
如果出现问题
- 确认您编辑的是正确店铺。
- 将保存后的值和先前纪录或截图比对。
- 如果标志没有出现在 ODO ticket slip 上，请确认标志设置包含
ODO 配对纸和目标店铺。 - 如果收据或报表看起来不对，先只还原受影响的栏位，不要一次改多个栏位。
何时需要找老板／管理员
- 更改会影响法定业务资料。
- 您不确定哪一行地址会显示在收据上。
- 您正在为现场营运中的店铺更改时区，而且无法安全测试报表影响。